L’Institut Sejong de Barcelona (a partir d’ara Institut Sejong) seguint els Estatuts de la Fundació Sejong quant a qüestions administratives i acadèmiques, estableix la següent normativa interna:
- El nombre mínim d’alumnes perquè l’Institut Sejong pugui obrir una classe és de 5 persones. La Directora de l’Institut serà qui decideixi a criteri propi si és possible establir una classe amb menys de 5 persones.
- El nombre màxim d’alumnes per classe serà de 20 persones. Com a excepció, en cas de molta afluència, es realitzaran classes de fins a 25 assistents, però a partir de 26 alumnes es dividiran en dos grups per ordre de matriculació. En cas de tenir una classe amb més de 20 alumnes, la seva viabilitat quedarà supeditada a l’aprovació de la Fundació Sejong.
- La matriculació a l’Institut Sejong romandrà oberta durant tot l’any. Els professors seran els encarregats de controlar el bon seguiment de les classes d’aquells alumnes que s’hagin matriculat una vegada començat el curs.
- Els alumnes que hagin complert el curs podran continuar estudiant el següent nivell i rebran un certificat de graduació.
- L’avaluació es realitzarà mitjançant un examen semestral per cada nivell,
- Es necessita una assistència mínima del 70% i una puntuació mínima de 60 a l’examen final per poder graduar-se (amb un mínim de 40 punts a cada competència).
- Els certificats de graduació s’enviaran per correu electrònic i en el cas que es vulgui imprès, s’haurà de sol·licitar.
- Si per causes inevitables (desastres naturals, vaga de transports, etc.) fos impossible realitzar la classe, la decisió final de cancel·lar la mateixa, correspon a la directora. En cas de cancel·lació, els estudiants rebran una notificació amb antelació i es programarà una data per recuperar la classe perduda. Han de donar-se 60 hores per semestre perquè no es doni un desajustament amb els continguts del nivell.
-
- Les cancel·lacions de matrícula formalitzades sol·licitades fins a una setmana abans de l’inici del curs seran reemborsades amb el 100% de l’import menys les despeses de gestió, en cas d’haver-hi. En cap cas es faran reemborsaments un cop iniciades les classes.
- El reemborsament només serà possible en cas de malaltia sobrevinguda que impedeixi l’assistència, prèvia presentació de justificant mèdic necessària.
- El termini de devolucions depèn de la normativa i condicions de la gestió econòmica de la UAB i en cap cas l’Institut Sejong serà responsable d’aquest.
- Protecció i cessió de dades
En nom de complir la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de caràcter personal (L.O.P.D.), el Reglamento de Desarrollo (RD 1720/2007 R.D.L.O.P.D.), i seguint les Recomanacions i Instruccions emeses per l’Agencia Española de Protección de Datos, s’informa que:
- Les dades de caràcter personal sol·licitades i facilitades per vostè (fotografies de les activitats realitzades per l’Institut Rei Sejong de Barcelona, informes d’avaluació, informes de matrícula, etc.), seran incorporades a un fitxer de titularitat privada, el qual està degudament registrat a la A.E.P.D., i tindran com a únic responsable i destinatari la Fundació Rei Sejong de Seül.
- Només es sol·licitaran aquelles dades estrictament necessàries per a poder prestar la formació acadèmica contractada adequadament.
- Totes les dades recollides comptaran amb el compromís de confidencialitat com a professionals de la educació, amb les mesures de seguretat establertes i sota cap concepte les seves dades es cediran o seran tractades per terceres persones, sense previ consentiment. En cap moment les dades proporcionades no es faran públiques.